MobiLiTy - WorkCloud

- eri kohteissa tehtävän työn ohjaukseen ja raportointiin. 

Työntekijälle helppokäyttöinen mobiilisovellus

Työntekijällä joka päivä selkeä työlista kuluvalle päivälle sekä tulevalle työviikolle.

Listasta hän voi katsoa oman työlistansa lisäksi mahdollisen työparin, työkohteen työohjeineen, pyydetyt lisätehtävät,  avaimet, materiaalit ja muut työn vaatimukset ennakkoon.

Työntekijä voi hyväksyä tai luovuttaa tai perua työkeikkoja, nähdä tulevat ja tehdyt työt sekä vahvistaa aikaraporttinsa.

Tekijä voi myös itse lisätä uuden työn itselleen.

 

Työntekijä lopettaa työn kohteessa näppärästi. Työn aloitus ja lopetuspaikka varmennetaan gps sijainnilla.

Työntekijä voi vielä muokata työlokia jonka jälkeen hän hyväksyy raportin jolloin työ on valmis laskutettavaksi tai raportoitavissa.

Tämän jälkeen työntekijän ei tarvitse raportoida erikseen esim palkanlaskentaa varten, vaan kaikki hoituu tästä eteenpäin automaattisesti.

Työnantajan ei tarvitse odotella raportteja kun kaikki on jo valmiina heti kun työ on suoritettu ja vahvistettu.

 

Helppokäyttöisellä sovelluksella työajan ja materiaalien raportointi on kätevää ja reaaliaikaista. Ei enää unohduksia tai sotkuisien tuntilappujen läpikäyntiä laskutuskauden vaihtuessa.

Työhon voi lisätä materiaaleja, tarkastuspisteitä, kilometrejä, viestejä, ääntä tai kuvaa. Vahingot voidaan raportoida kuvin ja tekstein. Kohteesta voidaan ottaa ennen ja jälkeen kuvia dokumentointitarkoituksissa.

Tilannekuva ja näistä välittyy työtä johtavalle käyttäjälle ja on heti saatavilla ja myös myöhemmin todennettavissa.

Toiminnanohjaus

Toimintaa ohjataan web pohjaisen hallitaliittymän kautta, jossa hallitaan työn aikatauluja, tehtäviä, materiaaleja ja resursointeja. Järjestelmä koostuu toiminnanohjausmodulista, jonka lisäksi voit valita tarvitsemasi lisäosat.

Hallintaliittymässä nähdään työlokien reaaliaikainen tilanne sekä tapahtumalogit, sekä valmistuneet tai menossa olevat työt. Aikataulutus, asikashallinta, sekä tuotteet kuuluvat tähän. Tuotteet sidotaan työpohjien kautta aina tuotteisiin ja asiakkaaseen, jotta tehtyjen töiden laskut muodostuvat oikein jo raportoidun työn perusteella. 

Asiakaskommunikointi hoituu CRM lisäosalla.

Avaintenhallinta -lisäosa soveltuu yritykselle, jolla on hallussa useita asiakkaiden avaimia. 

Raportointimodulilla saadaan lakisääteiset työaikaraportit, tunnit palkanmaksua, laskutusta tai kirjanpitoa varten.

Lisäksi laskutusmodulilla voidaan lähettää asiakkaalle laskut joko sähköpostilla, eLaskuna, verkkolaskuna, netpostina tai paperikirjeenä, sähköisesti. 

Katso esimerkit soveltamisesta eri aloille:

Siivous, kotipalvelut

Rakennus-, urakointi- ja kiinteistönhoito

Jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella tai lähetä yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää.

Vaaditaan